Objectif :
utiliser les outils permettant la création rapide de documents ; créer des documents de type brochure avec des mises en pages élaborées ; accélérer la production de documents répétitifs ; faciliter la création de courriers à adresser à des destinataires multiples ; maîtriser la création et la mise en page de documents longs de type rapport


Programme

1-Les outils "gain de temps" :
Créer des insertions et corrections automatiques Créer des modèles de documents incorporant des styles de mises en formes Créer des modèles de formulaires intégrant des champs textes, des listes déroulantes et des cases à cocher Protéger le formulaire Utiliser le mode révision de document et contrôler le suivi des modifications Personnaliser les barres d'outils

2-Illustration de document :
Les sections Modifier la mise en page par sections : marges, orientation de page Définir des en-têtes et pieds de page différents Mettre le texte en colonnes : . colonnes de largeurs variables . filets et gouttières Insérer des notes de renvoi et de bas de page

3-Intégrations d'objets :
Habiller le texte en intégrant des images Créer des filigranes Maitriser les outils de dessin : créer des légendes, des formes automatiques Insérer des objets en provenance d'autres applications Office : . tableau et graphique Excel . organigramme . éditeur d'équation...

4-Création de documents réutilisables :
Créer un modèle de document Les modèles et assistants intégrés Les champs "demander", "remplir", date, numérotation et résumé


5-Gérer la fusion et le publipostage :
Créer et gérer un fichier d'adresses dans Word Trier et/ou sélectionner les adresses par critères Ajouter ou supprimer des champs et des enregistrements Utiliser un tableau Excel, une requête Access ou un carnet d'adresse de messagerie comme source de données Créer différents types de documents de fusion (lettres, étiquettes, catalogue)

6-Personnaliser la fusion :
Instructions de fusion, intégration d'éléments variables (champs) Insertion conditionnelle de texte Les différentes options de fusions

7-Méthodologie de la mise en page :
Caractéristiques de la structure des documents Word

8-Répétition et mémorisation de formats :
Créer des styles, les modifier et les fusionner vers un autre document ou un modèle Gérer les sauts de section : continu, page suivante, page paire et impaire Modifier la mise en page par section : orientation, marges, en-tête et pied de page


9-Création d'un document long de type rapport :
Structurer un document avec le mode plan Hiérarchiser les titres et les corps de texte Numéroter les titres de chapitres Modifier des styles de numérotation et de présentation Générer une table des matières Modifier les styles de table des matières Générer une table d'index Modifier des styles d'index Mettre à jour les tables Sécuriser son travail en travaillant avec plusieurs fichiers : les documents maîtres