Objectif :
maîtriser les requêtes ; créer des états complexes : insérer des champs de calcul et de synthèse ; améliorer l'accès aux données et aux traitements par une interface conviviale ; maîtriser les macros et les intégrer aux objets Access ; améliorer l'accès aux données et aux traitements par une interface conviviale ; maîtriser les macros et les intégrer aux objets Access


Programme

1-Rappel sur les notions de base :
Création de la base de données : relations, intégrité référentielle, types de jointure

2-Utilisation de fonctions dans les requêtes et les états :
Les fonctions "texte", "nombre" et "date", les fonctions conditionnelles, les fonctions de regroupement

3-Perfectionnement sur les requêtes :
Création de requêtes fondées sur des requêtes, de requêtes paramétrées, de requêtes analyse croisée
Recherche d'enregistrements orphelins
Affichage des données de deux tables/requêtes en une seule (requête "union")

4-Requêtes actions :
Etapes de création des requêtes actions
Requêtes ajout, suppression, mise à jour et création de table


5-Mise en page avancée d'un état :
Correspondance entre les sections d'états et l'affichage
Création d'états multi-colonnes
Création d'étiquettes de publipostage

6-Gestion des données dans les états :
Trier et regrouper les données
Paramétrage des sauts de page et des ruptures
Insertion d'information dans les en-têtes/pieds de groupes

7-Insertion d'images et de graphiques dans les états

8-Rappel et approfondissement sur les formulaires :
Propriétés, sections, modes d'ouverture et d'affichage
Intégrer un graphique lié ou non lié

9-Contrôler les formulaires :
Synchroniser des formulaires
Automatiser la recherche et le filtrage des données
Masquer et afficher des contrôles

10-Contrôler la base :
Configurer les options de démarrage
Créer et gérer les barres d'outils

11-Mettre en oeuvre les macros :
Créer des macros, des groupes de macros et des conditions
Déclencher les macros dans les objets Access
Rechercher les erreurs


12-Contrôler et automatiser les actions utilisateur :
Modifier les propriétés des contrôles et des formulaires
Gérer la modification, l'ajout et la suppression d'enregistrements
Automatiser et faciliter la saisie
Faciliter les sélections pour l'impression ou l'affichage au moyen de boîtes de dialogue

13-Les événements d'états :
Contrôler l'affichage des données dans un état

14-Travailler avec d'autres applications :
Automatiser l'import/export de données avec Word et Excel
Envoyer des données Access par mail